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北京凯达恒业农业技术开发有限公司

廉政公约

凯达公司廉政公约 

随着凯达公司的不断发展壮大,严格企业内部管理势在必行。为规避管理漏洞,营造清正廉洁、公开透明的工作环境,打造正直、正派、诚信的工作团队,确保公司健康可持续发展,经公司研究决定,建立如下廉政公约:

 

一、凯达员工廉政约定

全体员工要严肃工作纪律,尽职尽责、保持廉洁和严谨的工作作风。

1、禁止接受客户的宴请。如客观条件回避不了的,必须上报宴请原因、地点、参加人员、费用,二天内到秘书处备案。

2、禁止接受客户的礼物。无论礼物价值多少,如客观条件回避不了的,必须上交秘书处并登记备案。

3、严禁接受回扣。

4、严禁贪污、挪用、偷盗公司钱、物。

以上四点未按规定执行,一经发现对违规者将十倍罚款,严重违规者依法办理。

5、因本人玩忽职守给公司造成损失,损失的10%-100%个人负责(如称重、失盗、丈量等工作)。

6、鼓励举报,经核实所涉50%的金额奖励举报人并为其保密。

 

二、规范凯达公司采购及工程操作流程及原则:

1、质量确定

所有需购买的设备、原料、配件等,均需三家以上的供应商进行筛选,通过比较确定购买商品的质量标准,要在合同中明确写清质量要求,并在与供应商沟通中不断完善。

目标:设备最先进、性能耐用,原料高品质,价格合理。

2、报价招标三家以上

所有购买商品及工程,均须三家以上的报价或三家以上的竞标单位方可开标。

3、质量、数量验收及责任

验收人:《监督审计办公室》专职人员及使用部门相关负责人。

供应商所供商品到货后,需采购人员、公司监督审计办公室人员及使用部门共同按照合同签订的质量标准进行验收,质量合格后共同签字确认后方可收货,验收人及采购人员对商品质量负全责。

4、建立采购档案,廉政监督办随时审核

(1)采购人员要建立详细的供应商档案并报公司审计办公室,详细记录供应商的供应商品规格、商品性能参数、商品价格、保修期等等,方便使用。同时采购人员要保持职业操守,不得泄露商业机密泄露标底,不得提前开标,标书合同签订后妥善保管。

(2)凯达公司审计办负责对采购及服务合同内容进行审计;监督采购部门落实供应商档案整理情况,核查采购物资实物是否与实际用途相符等情况。

5、所有采购及合作对象有特殊关系的,如亲戚、同学等情况必须上报秘书处备案。

 

三、对客户的期盼

1、目标:互利共赢,打造铁杆合作伙伴。

2、铁杆供应商衡量标准:

A,诚实、守信     B、质量高标准

C、服务高品质     D、价格互惠共赢

3、两项原则:

(1)遵守约定

双方合作实行公开透明的原则,严禁供应商贿赂我公司工作人员,实施私下运作,一经发现,无论供货价格高低,一律取消合作资格。

(2)承担违约

供应商如对我公司人员存在贿赂行为,一经发现,凯达公司有权单方面终止合同,同时扣除实际发生合同价款的20%,已付款的可通过法律追讨,此约定将列入合同条款。

凯达公司廉政公约涉及所有人员。凯达员工在与客户合作前必须先告知。

 

                                                                                                                                                                                                              北京凯达恒业农业技术开发有限公司

                                              2015年8月10日

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