《凯达集团廉政公约》

                                     

一、设立目的

1、本着对员工个人负责的原则。确保员工在凯达工作期间不出现违法问题。认真贯彻国家提倡的“严管就是厚爱”精神。营造清正廉洁、公开透明、合力共赢的食品生态环境,打造正直、正派、诚信的工作团队。

2、对企业持续、稳定、健康发展负责的原则。有效降低企业经营成本并成为行业佼佼者的保障及需要。千里之堤毁于蚁穴,严厉打击腐败,绝不手软。

3、对合作伙伴负责的原则。企业要发展,尤其是食品企业必须建立起诚信的、互利共赢的、长期稳定的战略合作伙伴关系,坚决要根除蛀虫。

二、适用范围

凯达公司廉政公约旨在建立本公司所有员工、合作伙伴在合作过程中的行为规范。涵盖产品采购、销售、商务谈判、招标评标、合同签订、施工、设备材料和工程数量质量验收、出入库质量、数量验收、员工考勤、工资核算等,涉及偷盗、吃拿卡要、礼品礼金、红包、回扣等钱物的事项。

三、监察机构职责

凯达总经办为反腐倡廉监察机构,其职责如下:

1、负责反腐倡廉工作相关制度的制定、修订及发布。

2、受理反腐倡廉工作的检举、控告、申诉、建议等,负责违反《廉政公约》者的送审、处理。

3、负责反腐倡廉工作的资料更新和归档。(每季度对公司所有人员进行案例培训)。

4、负责对反腐倡廉工作的举报人保护和奖励。

四、凯达员工廉政约定

1、禁止接受客户的宴请(包含客户付费的住宿、娱乐等)。如客观条件回避不了的,必须上报宴请原因、地点、参加人员、费用,两天内到总经办书面备案。

2、禁止接受客户的礼物。无论礼物价值多少,如客观条件回避不了的,必须上交总经办并书面登记备案。

3、严禁接受回扣(公司客户给个人的钱款或任何有价证券都视为回扣,如业务确实需要需经公司批准)。

4、严禁贪污、挪用、偷盗公司钱、物。所有货款必须公对公打入公司账户。货款进个人账户,或经过第三方账户进入公司的,或者以现金方式结算都属于违反本《公约》

以上四点未按规定执行,一经发现,违规者按回扣额的10倍向公司支付违约金,触犯法律的,依法处理。

5、因本人工作上失职、渎职【工作中未按规定执行、弄虚作假(包括采购、销售、图纸签字、工程质量数量验收、材料质量数量验收、出入库、核算工资奖金、对外支付款项等)】,给公司造成损失,按造成损失的20%-100%由个人负责。

6、本人与合作方有特殊关系的,如亲属、朋友、同学关系等,需要及时报告总经办,并申请回避。

7、对将公司客户介绍给别人(竞争对手)或将公司经营信息泄露给第三方赚取提成或回扣的人员,当事人按10万元/次向公司支付违约金,并予以辞退。

8、所有涉及公司的出差、谈判事项,部门主任(副主任)必须与具体负责人一起参与,不允许个人出差,不允许单独参与谈判,如有违反,期间所产生的差旅费由个人承担,并对当事人处以3000元罚款。禁止个人单独与客户接触,否则视为违反《廉政公约》。

9、任何合同谈判开始前,必须先与对方签订此廉政公约,未按此项规定执行的,对凯达公司当事人处以1000元罚款。

10、违反《廉政公约》者,一经发现,无条件取消全年的所有绩效工资、分红奖励,按《股权激励方案》第四条第三款规定,取消股权激励资格。

五、凯达公司在价格、质量、数量及出入库验收操作流程及原则

1、价格:采购时三家以上的供应商进行筛选,无条件保证价格与价值相符,事后检查采购价格高于市场价,3%以内给予警告,提交说明报告,严重和市场价格背离的(高于市场价超过3%)的,当事人要承担给公司造成的损失,触犯刑律的,移交司法机关处理。

2、数量、质量验收:包括所有采购,内部产品、半成品等出入库及工程验收等。一是对外验收必须保证数量准确、质量合格;二是验收过程中必须明确各环节验收人,并签字确认;三是所有验收签字人员必须对所签字的内容负责,事后发现数量、质量问题,验收签字人要承担责任。

3、存档:建立采购档案(各部门涉及采购必须有固定格式采购档案,所有联系人必须写入档案),总经办随时核查。

六、合作伙伴廉政约定

1、禁止以任何形式向凯达员工提供礼品、馈赠、宴请、住宿、娱乐等不正当利益。

2、禁止向凯达员工提供回扣、手续费或其他不正当好处,包括微信红包、各种卡券及有价单证等任何形式。

3、提供不正当利益折合人民币10000元以下者,视为严重违约,须按一年内合作总金额20%向凯达公司支付违约金,凯达公司有权单方面终止合同,合作伙伴将被永久解除合作关系。

同时,提供不正当利益折合人民币10000元以上者,按照向非国家公职人员行贿罪,交由公安机关追究当事人刑事责任。

七、举报人保护及奖励

1、举报渠道

刘长安总经理:18513290591(微信同号)此号仅限于举报使用

2、对举报人的保护及奖励

1)凯达对举报人的个人信息及提供的举报材料严格保密。

2)凯达公司将根据查证的相应案值给予举报人30%的奖励。

八、《凯达集团廉政公约》学习要求

1、《凯达集团廉政公约》作为企业文化、精神与管理理念的重要重成部分,各单位、各部门每月固化会议时均要诵读。

2、各单位、各部门在进行月度考试时,《凯达集团廉政公约》作为必考内容(其中采购、销售、基建、设备、裕农所有对外涉及经济往来的部门,更要严格落实考试、考核制度),考试结果达70分为合格,考试不合格者回家学习,直至补考合格返岗。

优质的市场交易环境需要在每一位合作伙伴的努力与配合下才能实现,如贵司愿意与凯达共同打造清正廉洁、公开透明、合力共赢的利益共同体,请与凯达共同签署凯达廉政公约。

本公约自发布之日起施行,要求凯达全体员工必须签字确认。

本公约相关解释权归属凯达公司所有。                                      

                                                        

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